Der digitale Wandel macht auch vor Traditionsbetrieben nicht Halt. Digitale Tools können bis zu eineinhalb Tage pro Woche einsparen und schaffen mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
In Zeiten des Fachkräftemangels ist es aufgrund der begrenzten Kapazitäten besonders wichtig, dass die internen Vorgänge so unkompliziert wie möglich ablaufen. Damit beispielsweise das Hinterherrennen von Stundenzetteln endlich der Vergangenheit angehört, können Betriebe Software nutzen, die die manuellen Abläufe in den digitalen Raum, die Cloud, übertragen. Damit haben die Nutzer Zugriff auf ein Rechnungsprogramm, können die Baustellenplanung erledigen und ihr Team per App informieren. So sind immer alle auf dem neuesten Stand und wissen genau, wo sie wann gebraucht werden.
Ein weiteres Problem, das Handwerksbetrieben immer mehr zusetzt, sind zu spät eingehende Zahlungen der Kunden. Im schlimmsten Fall kann dadurch die Liquidität und damit die Existenz des Betriebs gefährdet werden. Auch hier kann die Digitalisierung unterstützen: Mit dem neuen Feature ToolTime Pay können die Endkunden der Betriebe per Link zwischen verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten wie Apple Pay, Kartenzahlung sowie der klassischen Banküberweisung auswählen. Das Ergebnis: schnellere Zahlungseingänge und für die Büromitarbeiter weniger administrativer Aufwand dank der automatisierten Finanzverwaltung. Außerdem lassen sich mit ToolTime Pay alle Transaktionen überblicken und Mahnungen mit nur wenigen Klicks verschicken.
Die Vorteile der cloudbasierten Software liegen darin, dass alle Informationen wie Fotos zur Dokumentation der Baustelle und digitale Signaturen des Kunden per App in Echtzeit an das Büro übermittelt werden. Auch das integrierte Feature zur Arbeitszeiterfassung erspart Betriebsinhabern das manuelle Pflegen von Excel-Tabellen und damit viel Zeit und Nerven. Endlich pünktlich Feierabend! tooltime.app
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