Unternehmen erhalten dieser Tage eine neue Identifikationsnummer von den Unfallversicherungsträgern. Die neue Unternehmensnummer muss ab Januar 2023 unter anderem in der Lohnabrechnung verwendet werden.
Unternehmen aller Branchen, die der gesetzlichen Unfallversicherung angehören, erhalten gerade Post von den Unfallversicherungsträgern. Bis zum 1. Januar 2023 werden sie die neue Identifikationsnummer zugeschickt bekommen. Ab diesem Zeitpunkt lösen die neuen Unternehmensnummern (UNR.S) dann bundesweit die bisherigen elfstelligen Mitgliedsnummern ab.
Für die UV-Jahresmeldung oder für Lohnnachweise
Die Umstellung hat nach Informationen der BG Bau das Ziel, den Austausch zwischen Unternehmen und ihrer Unfallversicherung zu beschleunigen und zu vereinfachen. Die Unternehmen benötigen die Nummer unbedingt, um zum Beispiel Sozialversicherungsdaten zu melden oder Lohnnachweise zu übermitteln.
Genau wie die bisherige Mitgliedsnummer dient die neue UNR.S dazu, Unternehmerinnen und Unternehmer sowie deren Firmen zu identifizieren – zum Beispiel bei Beitragsangelegenheiten oder um Entgeltnachweise zuzuordnen.
Ab 2023 sollen die knapp 600 Verwaltungsdienstleistungen digital zur Verfügung stehen sollen. Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen können dann Leistungen über ein digitales Konto abfragen oder beantragen.
Die neue Unternehmensnummer besteht aus 15 Ziffern.
Die ersten zwölf Zeichen setzen sich aus einer zufälligen Ziffernfolge zusammen und werden für die Unternehmerin oder den Unternehmer – also für eine natürliche oder juristische Person oder Personengesellschaft – vergeben.
Die letzten drei Ziffern kennzeichnen immer das zugehörige Unternehmen.
Betreibt eine Unternehmerin oder ein Unternehmer mehrere Unternehmen, erfolgt die Zuordnung in numerisch aufsteigender Folge (001, 002, 003 usw.).
Wie erfolgt die Umstellung?
Unternehmen müssen sich nicht extra kümmern: Die Umstellung auf die neue Unternehmensnummer erfolgt automatisch und rechtzeitig vor dem 1. Januar 2023. Wer mehrere Unternehmen betreibt, erhält auch mehrere Unternehmensnummern.
Was müssen Unternehmen beachten?
Sobald ein Unternehmen die neue Unternehmensnummer von seinem Unfallversicherungsträger erhalten hat, muss es diese an Stelle der bisherigen Mitgliedsnummer nutzen. Unternehmen mit Beschäftigten müssen die neue Nummer insbesondere in der Lohnabrechnung verwenden.
Sollte ein Unternehmen mehrere Schreiben verschiedener Unfallversicherungsträger erhalten, in denen unterschiedliche Unternehmernummern (die ersten 12 Stellen) genannt sind, sollte es einen der Unfallversicherungsträger direkt kontaktieren, rät die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung.
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